Корпоративный портал группы компаний РЭЦ

2017 г.
Ключевые участники: Дмитрий Манеров, Нижельская Маргарита, Павел Никонов, Владимир Манеров, Дарья Беда, Меликов Сергей, Роман Чесноков, Алексей Иваницкий
Технологии: 1С-Битрикс: Корпоративный портал 16.0.11

История создания

В 2016 г. нам была поставлена задача создать единое информационное пространство для трех компаний группы РЭЦ: ЭКСАР, Российский экспортный центр и Росэксимбанк. Основной целью объединенного портала было повышение эффективности бизнес-процессов и укрепление корпоративной культуры 3х компаний.

Наша команда разработала многие сложно-функциональные и интересные сервисы:

1. Справочник сотрудников – осуществляет поиск сотрудника и его необходимую контактную информацию, а так же можно увидеть всю структуру подчинения. Сервис интегрирован с единой 1С трех компаний.

2. График отсутствий - позволяет всем сотрудникам быть в курсе отпусков, командировок, больничных своих сослуживцев и руководителей.

3. Плановый график отпусков - учитывает максимальное количество дней отпуска, которое сотрудник может использовать по ТК.

4. Журнал вакансий - позволяет создавать вакансии, предлагать кандидатов и контролировать весь процесс согласования приемки на работу или отказа.

5. Заявки - один из самых востребованных и объемных сервисов. Позволяет полностью автоматизировать большинство процессов в компании. У сотрудников нет необходимости определять в какой отдел им обратиться по различным вопросам, заполнять заявления и прочее. Данный сервис не нарушает привычный порядок некоторых действий (например, создание заявления на отпуск), но существенно его упрощает. Уже существует более 143 видов заявок, которые распределяются в компактные 13 групп и внутренние подгруппы. Прописанные бизнес-процессы взаимодействия между отделами позволяют добиться оптимального решения.

6. Идеи - любой сотрудник может предложить идею по улучшению процессов, которые влияют на работу компании и ее доходы, или идею по улучшению внутренних коммуникаций.

7. Wiki - внутренний справочник компании, аналогичный Википедии. Каждый пользователь портала может создать статью и исправить имеющуюся.

8. Скажи спасибо! – дает возможность публично выразить благодарность сотруднику или целой группе сотрудников.

9. Персональные сервисы – являются важнейшим элементом мотивации сотрудников и контроля их результативности. Данные сервисы находятся в личном кабинете каждого сотрудника и тесно связаны между собой.

10. Индивидуальные цели – Данный сервис позволяет сотруднику установить цели, которых он хочет достичь за определенный период.

Установка индивидуальных целей, планирование целевых показателей саморазвития и итоговая ежеквартальная оценка – все эти действия стали привычными для всех пользователей портала. Объединенный корпоративный портал повысил эффективность бизнес-процессов за счет вовлечения сотрудников, а также улучшил качества корпоративной культуры группы компаний РЭЦ.

Сервисы
Более 20 различных сервисов, помогающих сделать портал более функциональным
>500
сотрудников на портале
>140
заявок уже существует на портале с различными бизнес-процессами
2 месяца
на разработку нового портала
Бизнес-процессы
помогают существенно оптимизировать взаимодействия сотрудников
Объединение
трех компаний в единое информационное пространство
АО "Российский экспортный центр (РЭЦ) - государственный институт поддержки экспорта, созданный при поддержке Правительства Российской Федерации. Центр представляет собой "единое окно" для работы с экспортерами в области финансовых и нефинансовых мер поддержки, включая взаимодействие с профильными министерствами и ведомствами. Для формирования концепции "единого окна" в группу Российского экспортного центра интегрированы Российское агентство по страхованию экспортных кредитов и инвестиций (ЭКСАР) и АО РОСЭКСИМБАНК.

Похожие проекты

Разработка, поддержка и развитие корпоративного портала
2010 г. — 2015 г.
Разработка и поддержка портала «Деловая среда» (Сбербанк)
2012 г. — 2015 г.
Корпоративный портал сети гипермаркетов «ЭССЕН»
2014 г.
НОВИКОМБАНК - внутренний корпоративный портал
2014 г.