Корпоративный портал НПФ Нефтегарант, QSOFT
Все проекты

Корпоративный портал НПФ Нефтегарант

2017 г. – н.в.
Ключевые участники: Любимов Андрей, Николенко Артём, Никонов Павел, Сиренев Илья, Горин Вадим
Технологии: 1С-Битрикс24: Enterprise

О проекте

Компанией QSOFT для негосударственного пенсионного фонда Нефтегарант была разработана система автоматизированных процессов по работе с электронными документами. В рамках одного бизнес-процесса на корпоративном портале, у сотрудников фонда и вкладчиков фонда появилась возможность согласовывать документы, контролировать приход платежей, подписывать документы электронной подписью, а также создавать электронный документооборот, благодаря интеграции с СЭД Контур.Диадок.

О ситуации

Одним из главных бизнес-процессов фонда является процесс согласования поступающих от вкладчиков электронных реестров. Ранее взаимодействие между вкладчиками и сотрудниками фонда производилось только с помощью электронной почты. Это влекло за собой усиление нагрузки на аналитиков фонда, так как приходилось вручную контролировать процесс поступления электронных реестров, платежей по ним, а также своевременное исправление и подписание со стороны вкладчиков. Требовалось перевести данный бизнес-процесс в электронный вид и максимально автоматизировать его.

Цели проекта

01
Единая система для взаимодействия вкладчиков и аналитиков фонда
02
Автоматизация процесса согласования поступающих реестров
03
Контроль поступления платежей по реестрам
04
Организация электронного документооборота и верификации ЭП в «Едином окне»

Задачи проекта

01
Создание пространства Экстранет для доступа на портал представителей вкладчиков фонда
02
Разработка бизнес-процесса согласования реестров с изменением версий, делегированием задач и фиксацией изменений в истории
03
Интеграция с системой DB2 для своевременного получения информации о поступивших платежах от вкладчиков
04
Интеграция с СЭД Контур.Диадок для организации электронного документооборота и верификации ЭП

Бизнес-процесс

Первым делом мы провели глубокий анализ действующих бизнес-процессов фонда. По завершению анализа мы получили объективную картину будущего бизнес-процесса. Разработанный бизнес-процесс позволил объединить в себе контроль поступления платежей, процесс согласование реестров, подписание реестров электронной подписью, отправку реестров в ЭДО Контур.Диадок, организовать коммуникацию между вкладчиком и аналитиком, а также логирование изменений в бизнес-процессе.

Электронный документооборот с помощью СЭД Контур.Диадок Для организации полноценного документооборота между вкладчиками и фондом «Нефтегарант», на портал был интегрирован механизм подписания документов электронной подписью, а также механизм отправки подписанных документов в СЭД Контур.Диадок для обеспечения юридической значимости подписываемым документам и верификации электронной подписи.

Основные функции

Своевременное информирование

о событиях по бизнес-процессу. Разработка информативной системы уведомлений, позволяющей оперативно оповещать о поступлении платежей, задачах по бизнес-процессу с возможностью быстрого перехода из уведомления на соответствующее действие по бизнес-процессу.

Минимизация ручных действий

Для запуска бизнес-процесса были минимизированы ручные действия, бизнес-процесс согласования реестра автоматически запускается либо при поступлении платежа из внешней системы DB2, либо при загрузке вкладчиком нового реестра.

Создание ЭЦП без сторонних программ

Интеграция с КриптоПро ЭП Browser plug-in, подписывать документы электронной подписью прямо на корпоративном портале, минуя ручное скачивание и подписание на ПК. Кроме того, интеграция дает возможность выгружать пакет документов аналитиками фонда из СЭД Контур.Диадок по каждому конкретному реестру, не заходя в личный кабинет Диадок.

Электронный документооборот

теперь минует заход в ЛК СЭД Контур.Диадок. Бизнес-процесс производит автоматическую отправку отдельных документов и пакета документов, подписанных ЭЦП. Загруженные документы отправляются в ящик вкладчика в Контур.Диадок, потом пересылаются на ящик фонда. Это позволяет организовать автоматизированный электронный документооборот без дополнительных действий со стороны пользователей. Подробнее смотрите схему Документооборота ниже.

С чем проинтегрировано

Корпоративный портал интегрирован с тремя различными системами, которые позволяют организовать полноценный процесс согласования:

01
DB2 – внутренняя система фонда, передающая на корпоративный портал информацию о платежах
02
КриптоПро ЭП Browser plug-in – участвует в подписании и выгрузке подписанных реестров из Контур.Диадок
03
СЭД Контур.Диадок – загрузка/выгрузка подписанных реестров, верификация ЭП, обеспечение юр. значимости документам

Корпоративный портал в интеграции с вышеуказанными системами обеспечивает хранение загруженных документов, их версионность, а также автоматическое сохранение поступающих платежей.

>300
Сотрудников планируют одновременно работать на портале
Extranet
Раздел портала для работы представителей вкладчика
ЭП
Возможна электронная подпись реестров в бизнес-процессе
Платежи
Привязка поступающих из внутренней системы платежей к реестру
Бизнес-процесс
Автоматизирует ручную работу при согласовании реестров между вкладчиками и аналитиками фонда
Контур.Диадок
Электронный документооборот и верификация ЭП в интеграции с СЭД Контур.Диадок
НПФ «НЕФТЕГАРАНТ» входит в число крупнейших негосударственных пенсионных фондов России в сегменте негосударственного пенсионного обеспечения. Клиентами Фонда являются более 118 000 человек по всей стране.

Похожие проекты

Начать сотрудничество
Добавить документ
Подтвердите Captcha или перезагрузите страницу
Офис
101000, Россия, Москва, Покровский бульвар, 4/17, стр.1 +7 (495) 771-7363
info@qsoft.ru