Проектная работа это, во многом, коммуникация между членами команды – обсуждение, обмен знаниями и тому подобное. Не стоит лениться проводить рабочие встречи с командой на регулярной основе. Если у вас недельное планирование, то надо не реже чем раз в неделю собираться вместе и обсуждать поставленные задачи вне казенного т.з.