Митап QSOFT: как создать современный корпоративный портал, который объединит всех сотрудников и сервисы
27 марта 2025 года в Москве прошёл митап от digital-интегратора QSOFT на тему «Современный корпоративный портал: как объединить сотрудников и сервисы в едином пространстве». Более 20 участников вместе с экспертами из компаний «Ростелеком» и «Северсталь» обсудили, как строить эффективные корпорталы, какие решения действительно работают и почему без мобильного приложения интранет теряет ценность.
Ключевые темы прошедшего митапа
- Как объединить все рабочие сервисы в одной экосистеме — кейс Ростелекома.
- Почему без мобильного приложения корпоративный портал неэффективен.
- Какие метрики отражают реальную пользу цифровых HR-систем.
Спикеры мероприятия
- Олег Демченко, директор по развитию QSOFT.
- Никита Черкасенко, директор департамента HRM-технологий и аналитики, ПАО «Ростелеком».
- Александр Чигарьков, начальник управления по цифровизации и развитию HR-продуктов, ПАО «Северсталь».
Цифровая трансформация: проблемы и решения
Офисные сотрудники, удалённые специалисты и работники производства нуждаются в единой цифровой среде для общения и решения рабочих задач. Однако при создании корпоративных порталов компании могут столкнуться с рядом проблем:
-
Сложная интеграция с существующими системами.
-
Высокая стоимость разработки и внедрения.
-
Необходимость обеспечения безопасности системы и корпоративных данных.
-
Низкая вовлечённость сотрудников в использовании цифровых сервисов.
Как решаются эти задачи?
- Двухфакторная аутентификация, аудит кода и использование современных инструментов защиты обеспечивают безопасность корпоративных систем.
- Удобный функционал и интуитивный интерфейс повышают вовлечённость сотрудников в использование цифровых сервисов.
Каким задачам должен отвечать корпортал?
Для офисных сотрудников
- Современный инструмент для работы: онбординг, интерактивная карта офиса, геймификация.
- Единая точка входа, объединяющая все необходимые для работы инструменты.
- Автоматизированные сервисы: поиск, бронирование рабочих мест и парковок, заказ оборудования и другие.
Для сотрудников без стационарного рабочего места
- Объединение с коллегами: лента новостей, сообщества, чаты, профили сотрудников.
- Удобный доступ ко всем сервисам: заказ справок, база знаний, мобильный пропуск и даже доставка еды на рабочее место.
- Работа с любого устройства благодаря наличию мобильного приложения, повторяющего весь функционал корпоративного портала.
Результаты цифровой трансформации
- Время поиска информации сотрудником сокращается в 3 раза — с 15 до 5 минут
- Индекс вовлеченности персонала (eNPS) возрастает на 5,5%
- Автоматизация рутинных HR-задач ускоряет их выполнение в 3–10 раз. Например, внедрение сервиса «Мобильный пропуск» сэкономило сотрудникам одной крупной производственной компании более 24 000 часов в год
Митап QSOFT показал, что компании, инвестирующие в развитие цифровых экосистем, получают реальный экономический эффект. А повышение удобства работы сотрудников приводит к росту продуктивности и оптимизации бизнес-процессов.
Сегодня корпоративный портал — это не просто хранилище документов или новостная лента, а полноценная экосистема, которая объединяет сотрудников и сервисы: от бронирования рабочих мест до оформления командировок и больничных. Компании, уделяющие внимание развитию цифровой среды, получают более вовлечённых сотрудников и эффективные рабочие процессы
Статья подготовлена специально для vc.ru
