Бэкапы: в QSOFT рассказали, как компаниям защитить свои данные

В современном мире компании всё больше полагаются на цифровые технологии для ведения бизнеса. Однако, несмотря на все преимущества, цифровая среда представляет собой значительный риск потери важной и личной информации: постоянные угрозы кибербезопасности, взломы, утечка данных — не редкость даже для крупных организаций. В этих условиях необходимо придерживаться лучших практик по защите систем, чтобы избежать интеллектуальных и финансовых потерь.

Атаки хакеров во всём мире происходят каждые 11 секунд. По данным центра мониторинга внешних цифровых угроз Solar AURA ГК «Солар», начиная с 1 января 2024 года, количество инцидентов кибератак увеличилось на 7%, по сравнению с предыдущим годом. Подобным примером стал инцидент в магазинах «Верный». Российская сеть на протяжении 3-х дней не принимала оплату банковскими картами, не работало приложение и сайт. Эксперты оценили последствия неисправности, ей стал убыток примерно в 300 млн руб. За неделю до этого с подобной атакой столкнулся логистический оператор «СДЭК». В течении нескольких дней компания не выдавала и не принимала заказы в пунктах выдачи, также не работали электронные системы. Причиной стал сбой в вычислительных мощностях. 

Поэтому сейчас вопрос о том, как обеспечить надёжную защиту данных и стабильную работу компании, стал наиболее актуальным среди крупных представителей бизнеса в разных сферах. Один из наиболее эффективных способов — создание резервных копий (бэкапов).

Бэкап — это полная или частичная копия важных файлов и данных, которая создаётся для защиты от потери информации на тот случай, если с оригинальными данными произойдут нежелательные изменения и возникнет потребность откатить их. Например, отказ систем хранения оригинальных файлов, взлом злоумышленниками, проблемы внедрения нового программного обеспечения и так далее. Также распространённый кейс применения бэкапов — перенос данных с одного сервера на другой. 

Копия обычно содержит различные документы компании, конфигурации серверов, файловые системы сайтов, репозитории кода, личная информация клиентов и сотрудников, базы данных и другие важные файлы. 

Полный бэкап или копирование абсолютно всех данных, необходимых для работы системы. Это просто, надёжно, всегда есть информация о проекте, из такой копии быстро идёт восстановление. Проблема подхода заключается в большой нагрузке на сеть и саму систему, файлы занимают много места, если копирование происходит наиболее часто. 

Инкрементальный бэкап. Начальная точка у этого подхода такая же, как и полного — копирование абсолютно всех данных системы. Но каждый следующий бэкап сохраняет только те файлы, которые были изменены или добавлены относительно полной копии, снятой изначально. Плюсы подхода — гораздо быстрее снимается бэкап, меньше места занимает, меньше нагрузка на сеть. Минусы — медленнее идёт восстановление, поэтому необходимо тратить ресурсы на склеивание отдельных инкрементальных копий, помимо этого снижается надёжность, в случае повреждения возможно не получится полноценно восстановить все данные. 

Отдельную систему бэкапов имеют виртуальные машины, которые стали неотъемлемой частью современного IT-ландшафта. Одним из наиболее эффективных методов защиты данных в этой среде являются снапшоты. Снапшот — это мгновенный снимок состояния виртуальной машины в определённый момент времени. Он позволяет сохранить текущее состояние системы, включая все установленные приложения, настройки и данные. 

Снапшоты создаются очень быстро и не требуют значительных ресурсов, что делает их идеальным инструментом для частого создания резервных копий. Данный подход очень удобен именно для кейса релиза продукта, когда вы знаете момент, где происходят изменения данных в системе, которые потенциально могут привести к нарушению в ее работе. В данном случае, это еще и идеальный механизм для быстрого отката.

В рамках больших компаний выделяются кластера серверов под бэкапы данных — это целая группа серверов, которые способны обрабатывать различные запросы, их используют для повышения надёжности и производительности системы. Кластеры обычно организуются программно с использованием специального модуля, который обеспечивает взаимодействие между серверами, синхронизацию данных и распределение нагрузки. Это позволяет создать более отказоустойчивую базу для хранения и обработки данных.

Во время копирования применяется многократное резервирование, которое позволяет создать несколько вариантов данных на различных носителях для повышения надёжности и безопасности сохранения информации. При этом сервера могут находиться в отдельно расположенных географически дата-центрах, например, на случай пожара в одном, чтобы осталась резервная копия ещё где-либо. Доступ к данным серверам строго регламентируется политиками ИБ. 

Кроме того, в организациях используются специализированные решения для автоматизации процесса создания бэкапов. Такие программы позволяют настроить расписание создания резервных копий, выбрать необходимые для сохранения данные, а также определить место хранения. Важно отметить, что копирование должно осуществляться на отдельном носителе или сервере, чтобы избежать потери данных в случае аварии на основном продукте.

Частота создания бэкапов в компаниях зависит от нескольких факторов, включая объём данных, критичность для бизнеса и скорость их изменения. Типовой сценарий выглядит так: полный бэкап происходит раз в месяц, раз в сутки — инкрементальный. Разработчики QSOFT отмечают, что для критически важных данных бэкапы могут создаваться 1 раз в час. 

Важно помнить, что частота должна соответствовать потребностям проекта и рискам, связанным с потерей информации. Если организация работает с большими объёмами данных и не создаёт бэкапы достаточно часто, она может столкнуться с серьезными проблемами в случае их потери.

Созданием бэкапов и восстановлением их при утере, как правило, IT-компании занимаются самостоятельно. Для этого специально под компанию создаются уникальные стратегии, связанные со структурой проекта, между собой обычно они очень отличаются. Примером является одна из самых популярных и эффективных систем «3-2-1». Суть заключается в следующем:

Однако, несмотря на все эти меры предосторожности, нет на 100% надёжного оборудования и ПО, рано или поздно у любой системы диск может выйти из строя, а в коде сайта злоумышленники могут найти уязвимости. Нельзя полностью исключить возможность потери данных, поэтому важно регулярно проверять целостность копий и проводить тестирование восстановления данных, чтобы убедиться в их работоспособности.  На этот случай должен быть какой-то сценарий восстановления работы пострадавшего сервиса, тут бэкапы и пригодятся. 

Утечка данных — это серьёзная угроза для любого бизнеса или организации. Данные могут быть украдены, скомпрометированы или случайно раскрыты, что может привести к серьёзным последствиям, таким как финансовые потери, нарушение конфиденциальности и доверия клиентов. Чтобы предотвратить утечку данных и минимизировать ущерб, необходимо принимать меры предосторожности и устранять ошибки. 

В целом, создание копий — важная составляющая работы любой компании, которая заботится о сохранности информации. Правильно организованная система резервного копирования поможет избежать серьёзных проблем в случае возникновения аварийной ситуации, взлома и позволит минимизировать возможные потери. Это неотъемлемая часть стратегии информационной безопасности любого проекта. Инвестировать в бэкапы сегодня, значит, обеспечить безопасное будущее бизнеса. Следуя приведённым выше советам, компании могут значительно снизить риск возникновения проблем с безопасностью и смогут сохранить все важные данные. 

Статья подготовлена специально для ITWeek