Мобильное приложение для подписания документов НЛМК@DOC

  • Задача

    Упростить и ускорить процесс подписания юридически значимых документов за счет отказа от громоздкой веб-платформы и внедрения мобильного приложения, обеспечивающего возможность работы в любом месте

  • Клиент

    Группа НЛМК — международный производитель высококачественной стальной продукции с вертикально интегрированной моделью бизнеса. На предприятиях компании работают более 45 тысяч человек

  • Что сделали

    Мобильное приложение «НЛМК@DOC», которое позволяет подписывать документы с телефона и обеспечивает максимальное удобство для пользователей

Результаты

    в10

    раз ускорен процесс подписания документов

    1800 +

    часов удалось высвободить руководителям за первый год использования инструмента

    99.9 %

    гарантия безопасности подписанных документов за счет внедрения системы SMS-подтверждения

Функционал

Формат единого окна

Формат единого окна

Вся информация, необходимая для подписания собрана в одном месте

Мобильное приложение позволило руководителям компании подписывать документы в пару кликов в любом месте и в любое время

Отклонение документов Отклонение документов

Отклонение документов

При отклонении документов пользователь выбирает причину из доступных или указывает свою

 Push-уведомления  Push-уведомления

Push-уведомления

Когда руководителю придет новый документ на подписание — ему придет уведомление на телефон, чтобы он ничего не пропустил

Просмотр документов Просмотр документов

Просмотр документов

Пользователи просматривают документы прямо в приложении без необходимости скачивания

 Быстрый поиск  Быстрый поиск

Быстрый поиск

Для поиска достаточно ввести имя документа, ключевое слово из него или наименование задачи. Так руководители быстро находят нужные документы для подписания

Список задач

Список задач

Все документы для подписания собраны в одном месте с четким пониманием целей и задач

Карточка задачи Карточка задачи

Карточка задачи

Вся информация в одном месте: согласующие лица, пояснительные записки, сопроводительные письма и другое

Подписание документов Подписание документов

Подписание документов

Подтверждение происходит по номеру телефона

Автор

Никита Токарев

руководитель центра компетенций по мобильным решениям НЛМК

Мы довольны решениями, созданными совместно с компанией QSOFT. Они позволяют сотрудникам удобно без инструкций решать свои потребности без лишних потерь времени и в том месте, где они в данный момент находятся

Похожие кейсы

ПАО «ОАК»

Следующий кейс
ПАО «ОАК»