Мобильное приложение для подписания документов НЛМК@DOC, QSOFT

О клиенте

Группа НЛМК — международный производитель высококачественной стальной продукции с вертикально-интегрированной моделью бизнеса.. На предприятиях компании работают 45 тысяч человек.

Главное о проекте

Ранее подписание документов происходило через платформу, организация доступа к которой могла занимать до 20 минут, так, например, для доступа вне офиса необходимо было подключать корпоративный VPN, а загрузка веб-сервиса могла занимать до 10 минут. Для решения этих проблем создали мобильное приложение «НЛМК@DOC», которые позволяет подписывать юридически значимые документы с телефона в любом месте и в любое время.

Результаты

Подписание документов руководителей происходят в рамках одного мобильного приложения, что обеспечивает максимальное удобство для пользователей:

Для подписания документов руководителю достаточно 1-2 минут, а раньше занимало до 20 минут.

При полноценном использовании мобильного приложения руководителей экономия может достигать более 1800 часов в год.

Вся документы собраны в едином пространстве: документы, служебные записки и т.д.

Подтверждение подписания проходит через SMS, чтобы исключить вероятность подлога.

Концепция мобильного приложения

Мобильное приложение позволило руководителям компании подписывать документы в пару кликов в любом месте и в любоевремя.

Список задач

Все документы для подписания собраны в одном месте с четким пониманием целей и задач.

Push-уведомления

Когда руководителю придет новый документ на подписание — ему придет уведомление на телефон, чтобы он ничего не пропустил.

Быстрый поиск

Для поиска достаточно ввести имя документа, ключевое слово из него или наименование задачи. Так руководители быстро находят нужные документы для подписания.

Вся информация, необходимая для подписания собрана в одном месте, чтобы пользователь работал в формате единого окна.

Карточка задачи

Вся информация в одном месте: согласующие лица, пояснительные записки, сопроводительные письма и т.д.

Просмотр документов

Пользователи просматривают документы прямо в приложении без необходимости скачивания.

В мобильном приложении НЛМК@DOC мы разработали мобильную подпись, являющееся гарантией решения о подписании и исключает возможность случайного утверждения документов. Вход в приложение по Face ID гарантирует подтверждение личности.

Подписание документов

Подтверждение происходит по номеру телефона.

Отклонение документов

При отклонении документов пользователь выбирает причину из доступных или указывает свою.

«Мы довольны решениями, созданными совместно с компанией QSOFT. Они позволяют сотрудникам удобно без инструкций решать свои потребности без лишних потерь времени и в то время и в том месте, где они в данный момент находятся».

Никита Токарев,
руководитель центра компетенций по мобильным решениям НЛМК