Голосовой AI-робот: 60% снижение операционных расходов

  • Клиент

    Цифровая платформа для аренды жилья напрямую от собственников. Сервис ежедневно обрабатывает тысячи объявлений, что требует быстрого и юридически безопасного взаимодействия с арендодателями по всей России

  • Задача

    Сократить ручной труд операторов по получению согласий арендодателей на публикацию объявлений, собранных с популярных агрегаторов, обеспечивая бесперебойную работу в регионах с разными часовыми поясами и высокую скорость обработки

  • Что сделали

    Систему с AI-диалоговым роботом для полной автоматизации обзвонов арендодателей. Робот адаптируется к ответам во время диалога, обрабатывает возражения, фиксирует согласие и протоколирует его

Результаты

    60 %

    операционные расходы

    1мин

    среднее время получения одного согласия

    24/7

    работа робота во всех регионах

    100%

    объявлений публикуются только с явного согласия арендодателей

Реализация

Проблематика

  • Содержание штата из 55 операторов требовало неоправданно высоких ресурсов
  • Болезни, отпуска, текучка кадров постоянно тормозили процесс
  • Человеческий фактор приводил к ошибкам, а получение одного согласия занимало до 20 минут
  • Ручной процесс не справлялся с ростом потока объявлений и не мог охватить все регионы равномерно

Предпроектная аналитика

Проект стартовал с глубокого анализа 10 000+ диалогов операторов и юридических требований. Что включало:

  • Аудит затрат/ошибок ручного процесса
  • Выявление типовых возражений
  • Определение требований к фиксации согласия
  • Оценка ограничений предыдущих систем

Поэтапное внедрение

  • Обучение AI-робота на реальных диалогах
  • Разработка сценариев обработки 20+ типов возражений
  • Тестирование с пилотной группой арендодателей

Функционал

Быстрый сбор и обработка данных

Быстрый сбор и обработка данных

Интегрирует аудиозапись диалога и текстовую метку статуса клиента напрямую в CRM

Автоматическая синхронизация

Автоматическая синхронизация

Связывает звонок с базой объявлений и отправляет данные менеджеру при подтверждении согласия

Распознавание намерений клиента

Распознавание намерений клиента

Точно определяет 3 типа реакций: согласие, отказ или возражение

Контекстное управление диалогом

Контекстное управление диалогом

Генерирует 50+ ситуативных ответов менеджеру для работы с клиентом

Юридическая фиксация согласия

Юридическая фиксация согласия

Обеспечивает надежную правовую фиксацию подтвержденного клиентом согласия

Автор

Заказчик

Робот решил не только проблему затрат и скорости. Он обеспечил нам надежную публикацию объявлений только с подтвержденного согласия арендодателя

Похожие кейсы

Цифровой аватар

Следующий кейс
Цифровой аватар