Корпоративный портал для сотрудников

Единое цифровое пространство для коммуникаций, сервисов и совместной работы сотрудников

Корпоративный портал для сотрудников

Какие задачи решает корпоративный портал

Объединяет сервисы в единой точке входа

Объединяет сервисы в единой точке входа

Помогает сотрудникам быстрее находить сервисы и решать задачи в одном цифровом пространстве

Упрощает доступ к корпоративной информации

Упрощает доступ к корпоративной информации

Помогает сотрудникам быстрее находить документы, инструкции, регламенты и ответы в корпоративных источниках

Повышает эффективность внутренних коммуникаций

Повышает эффективность внутренних коммуникаций

Помогает доносить важные новости, изменения и объявления до сотрудников через единый корпоративный канал

Снижает нагрузку на внутренние службы

Снижает нагрузку на внутренние службы

Переводит типовые обращения в цифровой формат и сокращает ручную обработку запросов

Корпоративный портал помогает разным командам

HR-службам

Автоматизирует кадровые сервисы, адаптацию и внутренние коммуникации

ИТ-командам

Объединяет корпоративные сервисы в единой цифровой среде, упрощает управление доступами и интеграциями

Внутриком-специалистам

Предоставляет единое пространство для публикации новостей, контента и взаимодействия с сотрудниками компании

Сотрудникам компании

Даёт быстрый доступ к корпоративным сервисам, документам, знаниям и рабочим инструментам в одном месте

Единый доступ к информации и сервисам

Корпоративный портал не ограничивается набором типовых модулей. Мы проектируем его под задачи компании: определяем ключевые сценарии сотрудников, выбираем подходящую платформу, продумываем интеграции и собираем решение, которое можно развивать поэтапно

Главная страница
  • Показывает важные сообщения, задачи, события и полезные сервисы на стартовом экране. Помогает сотрудникам быстрее ориентироваться в рабочей повестке и переходить к нужным действиям

Управляемые внутренние коммуникации

Портал помогает компании выстроить единый корпоративный канал для новостей, обсуждений, обратной связи и взаимодействия между сотрудниками. Коммуникации становятся не разрозненными, а управляемыми: с учетом ролей, подразделений, локаций и внутренних правил

Новости
  • Помогают доносить важные события, изменения и сообщения до всей компании или отдельных групп сотрудников. Компания управляет внутренней повесткой через единый канал

Сервисы, заявки и согласования

Через портал можно перевести регулярные обращения сотрудников в понятные цифровые процессы. Мы проектируем сценарии заявок с учетом структуры компании, ролей, ответственных служб, маршрутов согласования, сроков обработки и интеграций с внутренними системами

Кадровые сервисы
  • Помогают оформлять отпуска, больничные, командировки, справки и другие кадровые запросы через портал. Сотрудник видит понятный порядок действий, а HR-служба получает обращения в структурированном виде

Корпоративные знания и поиск

Портал помогает собрать рабочие материалы, инструкции, регламенты и ответы на частые вопросы в понятной структуре. Для крупных компаний это снижает зависимость от личных уточнений, чатов и устаревших файлов в разных хранилищах

База знаний
  • Собирает инструкции, регламенты, шаблоны и рабочие материалы в единой структуре. Помогает сотрудникам быстрее находить актуальную информацию и сохранять экспертизу внутри компании

Обучение и адаптация сотрудников

Корпоративный портал может поддерживать обучение, онбординг и передачу опыта внутри компании. Мы помогаем связать материалы, задачи, курсы, наставничество и контроль этапов в понятный маршрут для разных ролей и подразделений

Онбординг
  • Собирает задачи, материалы, встречи и этапы адаптации в понятный маршрут. Новичку проще пройти первые шаги, а HR и руководителям — отслеживать прогресс

Развитие, признание и вовлечённость

Портал может стать средой для работы с целями, оценкой и карьерным развитием. Эти сценарии не обязательно запускать сразу: их можно добавлять по мере зрелости HR-процессов и готовности компании к новым механикам

Цели и оценка сотрудников
  • Помогают ставить цели, отслеживать прогресс, проводить оценку 360° и собирать обратную связь. Компания получает больше данных для развития сотрудников и команд

Как мы проектируем и внедряем корпоративный портал

Не внедряем портал как готовый набор функций. Проектируем решение под цели компании, задачи сотрудников и текущую цифровую среду

  1. Изучаем цели и текущую среду

    Анализируем задачи, системы и проблемные процессы

  2. Формируем сценарии и задачи

    Определяем ключевые сценарии и приоритеты

  3. Проектируем архитектуру и интерфейс

    Продумываем структуру, интеграции и пользовательский опыт

  4. Разрабатываем и интегрируем портал

    Создаем решение и связываем его с нужными системами

  5. Запускаем и развиваем решение

    Сопровождаем запуск и определяем точки развития

Экспертиза QSOFT

20+ лет

на рынке цифровой разработки для крупного бизнеса

2003

350+ проектов

для компаний с разными задачами, платформами и масштабом

0 пользователей

масштаб крупнейшего корпоративного портала QSOFT

Золотой партнёр 1С-Битрикс

экспертиза во внедрении корпоративных порталов и интранет-решений

Компетенция «Энтерпрайз» максимального уровня

разработка, внедрение и сопровождение сложных проектов для крупных корпоративных заказчиков

Кейсы внедрения

ОССП Корпоративный портал объединил 2000 сотрудников из 9 регионов

АФК «Система» Корпоративный портал и мобильное приложение: 500+ сотрудников ежедневно онлайн

1

Банк «Открытие» Корпоративный портал с 40+ сервисами для 22 000 сотрудников

  • 100 %

    документов оформляются в цифровом формате

  • 40 %

    сотрудников ежедневно используют корпоративный портал

  • 5,5 %

    выросла лояльность среди сотрудников

ИСТК Корпоративный портал Битрикс24: совместная работа 3000 сотрудников

  • 25 %

    выросла продуктивность сотрудников

  • 30 %

    ускорилась передача информации

  • 45 %

    выросла активность на корпоративном портале

Lamoda Корпоративный портал Lanet: единая точка входа для 13 000 сотрудников

  • 12 500 +

    количество уникальных посетителей за 4 месяца работы портала

  • 3,5 мин

    средняя длительность сеанса

  • 376 000 +

    сеансов за 4 месяца работы портала

Арнест ЮниРусь Локализация и реновация Digital Workplace

  • 3500 +

    человек активно используют портал ежемесячно

  • 40

    человек могут одновременно работать с одним документом

  • 13 000 +

    документов скачивают сотрудники ежемесячно

Kraftway Разработка отказоустойчивого сервисного портала для цифровой экосистемы

Частые вопросы

От чего зависит стоимость разработки корпоративного портала?

  • Стоимость зависит от состава решения, выбранной платформы, уровня кастомизации, количества интеграций и требований к безопасности. На бюджет также влияют сложность архитектуры, объем проектной документации, миграция данных и необходимость доработки нестандартных сценариев компании.

Сколько времени занимает создание корпоративного портала?

  • Срок зависит от масштаба проекта и готовности требований. MVP корпоративного портала можно запустить за 3–4 месяца, если определены ключевые сценарии и есть доступ к нужным системам. Более сложные проекты с большим количеством интеграций, кастомной разработкой и поэтапным запуском могут занимать от нескольких месяцев до года.

С какими системами может интегрироваться корпоративный портал?

  • Корпоративный портал можно интегрировать с HRM, 1С:ЗУП, Active Directory, IDM, КЭДО, LMS, сервис-деском, корпоративным поиском, BI-системами, почтовыми сервисами и другими внутренними системами компании. Состав интеграций определяется задачами портала и текущим ИТ-ландшафтом.

Как обеспечивается безопасность данных при внедрении корпоративного портала?

  • На проекте учитываются требования компании к авторизации, ролям, правам доступа, хранению данных, журналированию действий и интеграциям с внутренними системами безопасности. Для enterprise-проектов также прорабатываются требования ИБ, инфраструктурные ограничения и регламенты эксплуатации решения.

Чем разработка корпоративного портала отличается от готовых решений?

  • Готовые платформы подходят, если задачи компании укладываются в типовую функциональность. Разработка или глубокая кастомизация нужны, когда у бизнеса сложная структура, нестандартные процессы, особые требования к безопасности, интеграциям и пользовательским сценариям. В таком случае портал проектируется под реальную цифровую среду компании, а не ограничивается возможностями коробки.

Получите консультацию от экспертов QSOFT

Разберём задачи компании, текущую цифровую среду и сценарии сотрудников. Поможем определить состав корпоративного портала, подходящую платформу, необходимые интеграции и этапы запуска.